Esitlustehnikad ja Powerpoint

Minnes esinema pead Sa tekitama huvi, suutma läbi ettekande osalejate tähelepanu erksana hoida ning tagama samas, et neil tekiks seostatud mälupilt mis võimaldab kuuldut-nähtud praktikas kasutada (ja kui eriti hästi läheb, siis teistelegi edasi anda). Powerpointis või Keynote’is kokku pandud esitlus on kõige selle juures esinejat toetav materjal mis aitab Sul hoida vajalikku rütmi, pakub visuaalset vaheldust, aitab seostada fakte ja olukordi ning – kui eriti hästi läheb – loob osalejates flow ehk kulgemise tunde, mis on muideks ka kõige efektiivsem olek töö tegemiseks ja õppimiseks.

Sellise toe loomine nõuab mõistagi kõigepealt oskust kavandada sobilik lugu, aga vähem tähtis pole ka suutlikkus seda teostada. Selle koolituse eesmärk ongi mängida ühelt poolt läbi Garr Reynolds’i Presentation Zen nime all tuntud lähenemine ning vaadata, kuidas üht või teist tulemust ise Powerpoint’is saavutada. Koolituse võib üles ehitada nii lähtudes fiktiivsetest ülesannetest (kuidas tutvustada pannkoogiretsepti?) kui osalejate tegelike esitluste makeover’ina.

  • Toimumiskoht: arvutiklass, olemas esitlustarkvara (Powerpoint) ja fotoeditor (nt Photshop Album); alternatiiviks osalejad oma sülearvutitega
  • Ajakulu: üks päev või 2x pool päeva
  • Osalejate arv: soovitavalt mitte üle 12
  • Eeldatavad teadmised: kontoritarkvara ja interneti tavakasutaja, on veidi Powerpointis ringi vaadanud

Sisukirjeldus

  • eelnev ülesanne – tuleta meelde mõni nähtud hea ettekanne mille slaidipaki või video leiab netist, jaga linki lektori ja teiste osalejatega, katsu pihta saada mis selle esitluse meeldejäävaks muutis
  • vaatame põgusalt üle mõned meeldejäänud esitlustest, leiame elemendid/võtted mida tasuks õppida
  • Presentation Zen lähenemine: ettevalmistus, disain, ettekandmine
  • Loo kavandamine paberil (whiteboard, postitid jne)

praktiline: oma või fiktiivse loo kavandamine

  • Loo kavandamine Powerpointis (outline view, slidesorter jne)

praktiline: kavandatu viimine Powerpointi

  • Loo illustreerimine ja esitluse disaini põhitõed (less is more, kontrast, emotsioon, usaldusväärsus)
  • Teostamine Powerpointis – esitluse põhja loomine, illustreerimine

praktiline: oma esitluse esmane kujundamine

  • Tegelemine piltidega – kust leida, autoriõigused, lihtsam hädavajalik pilditöötlus

praktiline: pilditöötlus

  • Erinipid – ekraanipildid, arusaadavad diagrammid

praktiline: huvipakkuvate nippide läbimängimine

  • Ettekandmine – tüüpilised tehnilised (ja visuaalsed) jamad, esineja vaate kasutamine

praktiline: valminud esitluste prooviettekandmine, vastastikune analüüs

  • Viimane veerg

    Mina olen Peeter Marvet (pets@tehnokratt.net). Ei saa täielikult välistada, et see siin oli kunagi minu ajaveeb. Kirjapandu ei pruugi väljendada seisu- ega istmekohti. Seoses surutisega esilehe mahtu vähendatud 8%. Lisandub käibemaks, Tallinna elanikel ka müügi- ja paadimaks. Pakendatud gaasikeskkonda. Valmistatud arvutis milles võib leiduda väheses koguses piima- ja pähklitükke. Ei sisalda hüdrogeenitud (transarasvavabasid) taimseid rasvhappeid, sisaldab vahustatud lämmastikku.