Minnes esinema pead Sa tekitama huvi, suutma läbi ettekande osalejate tähelepanu erksana hoida ning tagama samas, et neil tekiks seostatud mälupilt mis võimaldab kuuldut-nähtud praktikas kasutada (ja kui eriti hästi läheb, siis teistelegi edasi anda). Powerpointis või Keynote’is kokku pandud esitlus on kõige selle juures esinejat toetav materjal mis aitab Sul hoida vajalikku rütmi, pakub visuaalset vaheldust, aitab seostada fakte ja olukordi ning – kui eriti hästi läheb – loob osalejates flow ehk kulgemise tunde, mis on muideks ka kõige efektiivsem olek töö tegemiseks ja õppimiseks.
Sellise toe loomine nõuab mõistagi kõigepealt oskust kavandada sobilik lugu, aga vähem tähtis pole ka suutlikkus seda teostada. Selle koolituse eesmärk ongi mängida ühelt poolt läbi Garr Reynolds’i Presentation Zen nime all tuntud lähenemine ning vaadata, kuidas üht või teist tulemust ise Powerpoint’is saavutada. Koolituse võib üles ehitada nii lähtudes fiktiivsetest ülesannetest (kuidas tutvustada pannkoogiretsepti?) kui osalejate tegelike esitluste makeover’ina.
- Toimumiskoht: arvutiklass, olemas esitlustarkvara (Powerpoint) ja fotoeditor (nt Photshop Album); alternatiiviks osalejad oma sülearvutitega
- Ajakulu: üks päev või 2x pool päeva
- Osalejate arv: soovitavalt mitte üle 12
- Eeldatavad teadmised: kontoritarkvara ja interneti tavakasutaja, on veidi Powerpointis ringi vaadanud
Sisukirjeldus
- eelnev ülesanne – tuleta meelde mõni nähtud hea ettekanne mille slaidipaki või video leiab netist, jaga linki lektori ja teiste osalejatega, katsu pihta saada mis selle esitluse meeldejäävaks muutis
- vaatame põgusalt üle mõned meeldejäänud esitlustest, leiame elemendid/võtted mida tasuks õppida
- Presentation Zen lähenemine: ettevalmistus, disain, ettekandmine
- Loo kavandamine paberil (whiteboard, postitid jne)
praktiline: oma või fiktiivse loo kavandamine
- Loo kavandamine Powerpointis (outline view, slidesorter jne)
praktiline: kavandatu viimine Powerpointi
- Loo illustreerimine ja esitluse disaini põhitõed (less is more, kontrast, emotsioon, usaldusväärsus)
- Teostamine Powerpointis – esitluse põhja loomine, illustreerimine
praktiline: oma esitluse esmane kujundamine
- Tegelemine piltidega – kust leida, autoriõigused, lihtsam hädavajalik pilditöötlus
praktiline: pilditöötlus
- Erinipid – ekraanipildid, arusaadavad diagrammid
praktiline: huvipakkuvate nippide läbimängimine
- Ettekandmine – tüüpilised tehnilised (ja visuaalsed) jamad, esineja vaate kasutamine
praktiline: valminud esitluste prooviettekandmine, vastastikune analüüs